Ce qui fait d’un photographe un photographe d’événements
Tous les photographes ne sont pas nécessairement adaptés au travail de photographe événementiel. Ce qui caractérise un photographe événementiel, ce n’est pas seulement son désir de capturer des événements, mais aussi sa compréhension de leur déroulement, sa capacité à capturer rapidement les moments clés, à avoir le programme de l’événement à disposition, à anticiper les occasions et à savoir comment interagir avec les participants.
Nous allons passer en revue toutes les questions que vous devez poser avant d’engager un photographe événementiel.
Avant de recruter un photographe spécialisé dans les événements, il est essentiel de prendre en compte les aspects suivants :
Quelle est sa réputation ?
Examinez ses commentaires sur Google, explorez son portfolio sur son site web et effectuez des recherches en ligne à son sujet. Ceci vous permettra de vous assurer de ne pas être déçu le jour de l’événement dû à un manque de professionnalisme.
Quel est son portfolio ?
Examinez ses travaux antérieurs en consultant son site internet pour vous faire une idée de son style et de la qualité de ses photos. Vous retrouverez sur le site internet du photographe événementiel ses projets photos. Sur ces pages projets vous retrouverez des photos prises lors d’événements précédents qui vous permettront d’en savoir un peu plus sur les compétences du photographe.
Vérifiez ses disponibilités
Le photographe est-il disponible à la date ou aux dates souhaitées ? Contactez le photographe dès que vous connaissez la date de votre événement afin de lui en informer votre projet et de sa date. Cela permet de s’assurer que le photographe sera disponible pour vous et votre événement.
Quel est le lieu de l’événement ?
Si votre événement se déroule à Avignon, recherchez un photographe basé à Avignon ou à proximité en PACA. Toutefois, si le travail d’un photographe situé dans une autre ville vous attire, n’hésitez pas à le contacter, car cela pourrait vous offrir un résultat conforme à vos attentes.
Quels sont ses tarifs ?
Renseignez-vous sur ses tarifs et sur ce qui est inclus dans le forfait. Un photographe événementiel facturera le plus souvent à l’heure ou par lot d’heures. Par exemple, il facturera un prix fixe pour 2 heures, 4 heures et 8 heures (le temps de montage et de post-traitement est généralement inclus dans les tarifs). À cela s’ajoutent les frais de déplacement éventuels.
Idéalement, ils vous enverront un devis au format pdf indiquant leurs prix, le nombre de photos que vous pouvez vous attendre à obtenir, le montant des frais de déplacement, etc.
Comment est sa communication ?
Il est important que vous ayez une bonne communication avec votre photographe et qu’il comprenne vos besoins et vos attentes. Répond-il rapidement à vos emails ? Avez-vous parlé avec eux au téléphone ? Ont-ils l’air agréables à travailler ? Sont-ils calmes et organisés ? Vous avez besoin d’un photographe capable de suivre le rythme de votre événement et qui ne s’effondrera pas sous la pression.
Posez des questions sur lui pour en savoir plus en tant que personne
Demandez-lui de vous parler de ses expériences en photographie d’événements similaires au vôtre. Ceci vous permettra d’évaluer s’ils ont déjà travaillé dans des contextes similaires et s’ils sont capables de répondre aux exigences spécifiques de votre événement. En discutant avec eux, vous pourrez également mieux comprendre leur façon de travailler et leur approche pour gérer diverses situations.
Il est également essentiel d’évaluer la personnalité du photographe, car cela influencera l’ambiance de votre événement et la manière dont les participants interagiront avec lui. Essayez de déterminer si le photographe a une attitude positive ou négative. Un photographe positif saura mettre les participants à l’aise, créer une atmosphère agréable et capturer des moments authentiques.
Dans quel délai obtiendrez-vous vos photos ?
Avec un photographe événementiel, vous pouvez généralement vous attendre à recevoir les photos dans un délai de 1 semaine. Ce délai dépend du type d’événement, du nombre de photos prises pendant l’événement et de vos besoins.
Posez également des questions axées sur les photos s’ils ne vous ont pas été précisés.
Comment envoie-t-il les images ?
Dans le passé, les photos étaient envoyées par le biais de clés USB ou même de CD. Aujourd’hui, avec la fibre et les services en ligne, la solution la meilleure et la plus simple dans presque tous les cas est d’envoyer les images par l’intermédiaire d’un service de stockage en ligne.
WeTransfer, Google Drive, Amazon Cloud et Dropbox, pour n’en citer que quelques-uns, sont des exemples courants.
Néanmoins, assurez-vous que la manière dont vous obtiendrez les images est claire pour éviter tout problème de livraison dû à des limitations technologiques. Certaines personnes ne peuvent pas accéder à Dropbox ou ouvrir des fichiers ZIP depuis leur ordinateur de bureau, par exemple.
Si vous savez à l’avance comment vous recevrez les photos, vous saurez alors si vous devez informer le photographe de vos contraintes technologiques et chercher un autre moyen qui vous convienne mieux.
Dans quel format les photos seront-elles envoyées ?
Le format d’une photo peut signifier plusieurs choses : format de fichier (extension), taille, rapport d’aspect, entre autres. En général, vous recevrez des fichiers JPG, prêts à être utilisés sur votre site web ou vos documents d’impression. Toutefois, pour éviter les surprises, assurez-vous que vous recevez bien des fichiers JPG, surtout si c’est ce à quoi vous vous attendez.
Il est important de savoir que les fichiers JPG peuvent varier en taille et qu’ils peuvent occuper une grande partie de l’espace de stockage de votre ordinateur. Les fichiers à haute résolution sont plus volumineux et vous pourrez les utiliser pour l’impression ; en revanche, ils ne sont pas idéaux pour une utilisation sur le web. Si vous souhaitez utiliser les images en ligne, assurez-vous que vous obtiendrez des versions JPG plus petites prêtes à l’emploi à côté des JPG haute résolution.
Combien de photos vous seront fournies ?
Bien qu’il soit très improbable de connaître le nombre exact d’images que vous obtiendrez, vous pouvez toujours poser la question et avoir une idée approximative. Le nombre de photos que vous obtiendrez pour la couverture d’un événement variera en fonction de l’approche du photographe. Certains photographes, par exemple, s’engagent à fournir un nombre minimum de photos. Le plus souvent, vous obtiendrez une sélection des meilleurs moments, et non pas toutes les photos prises pendant l’événement.
Les photos sont-elles retouchées ?
La retouche des photos devrait faire partie intégrante du processus de traitement du photographe. En d’autres termes, les photographes doivent prendre le temps de retoucher les photos prises lors d’un événement et vous fournir un résultat de la meilleure qualité possible. S’ils ne sont pas en mesure de vous parler de l’aspect retouche, je vous conseille vivement de clarifier la question et de comprendre si vous devez vous attendre à cela ou non.
Le processus de retouche photo ne devrait pas altérer radicalement la réalité, mais plutôt servir à améliorer et corriger les images de manière subtile.
Vos photos auront-elles des filigranes ?
Les filigranes, qui les utilise de toute façon ? Beaucoup de photographes, en effet ! Sachez que si vous ne souhaitez pas avoir de filigranes gênantes sur vos photos finales, ce qui est probablement le cas, vous devez clarifier la question avec le photographe. Un bon moyen de savoir s’il utilise des filigranes est de consulter son portfolio en ligne.
Comment pourrez-vous exploiter vos photos ?
Un sujet souvent négligé : les droits d’auteur. Afin d’éviter d’éventuels désaccords ou litiges juridiques avec un photographe, assurez-vous de bien comprendre où et comment vous pouvez utiliser les images fournies. Plus vous souhaitez disposer de droits et d’options, plus les coûts associés aux droits d’auteur seront élevés. Si un photographe ne précise pas clairement les conditions d’utilisation des droits d’auteur, n’hésitez pas à poser des questions pour éviter des situations problématiques involontaires.
Les photos sont-elles sauvegardées en ligne ?
Enfin et surtout, vous devez savoir si le photographe peut conserver les photos pour vous. Si, pour une raison quelconque, vous avez besoin de récupérer les images du photographe, assurez-vous de savoir si vous pouvez le faire. Certains photographes facturent des frais supplémentaires pour le stockage des photos de votre événement. Certains photographes conservent les images et les suppriment un an après la séance photo.
Choisir un photographe événementiel compétent et expérimenté est essentiel pour capturer les moments clés de votre événement et créer des souvenirs inoubliables.
Avant d’engager un photographe, il est important de considérer sa réputation, son portfolio, ses disponibilités, le lieu d’intervention, ses tarifs, sa communication et son expérience. N’oubliez pas de poser des questions sur la manière dont vous recevrez les photos, le format des images, le nombre de photos fournies, la retouche, les filigranes, les droits d’auteur et la sauvegarde des images en ligne.
En prenant en compte tous ces éléments et en communiquant clairement vos attentes, vous serez en mesure de trouver le photographe événementiel idéal pour votre événement.
Faire appel à un expert en photographie événementielle
Trouver un photographe événementiel de qualité peut être un défi, surtout si vous recherchez un professionnel qui saura capturer l’essence de votre événement tout en offrant un service irréprochable.
Pour garantir la réussite de la photographie de votre événement professionnel, n’hésitez pas à solliciter mes services. Je me nomme Grégory Irthum, photographe professionnel établi à Avignon, en Provence. Spécialisé dans la photographie d’entreprise, je peux intervenir partout en France et, si nécessaire, à l’étranger.
Fort de mon expérience et de mon savoir-faire, je saurai immortaliser les moments forts de votre événement de manière à la fois efficace et esthétique.
Souple et adaptable, je suis en mesure de répondre à vos exigences à tout moment. Pour en apprendre davantage sur mes prestations en photographie événementielle, n’hésitez pas à me contacter.
Découvrez également notre article sur les 4 raisons d’engager un photographe professionnel pour votre événement !
